Alumnos en práctica en tu clínica veterinaria: guía legal

Entre octubre y marzo muchas universidades, institutos y liceos técnicos buscan centros de práctica para sus estudiantes de medicina veterinaria y técnico veterinario. Recibir practicantes es una excelente vía para formar y detectar talento, pero exige ordenar algunos temas legales y de supervisión que con frecuencia se hacen "de palabra".

¿Un alumno en práctica es un trabajador?

No, mientras sea realmente una práctica. El artículo 8 del Código del Trabajo establece que los servicios que prestan alumnos o egresados de instituciones de educación superior o de educación media técnico-profesional, por un tiempo determinado y para cumplir el requisito de práctica profesional, no dan origen a un contrato de trabajo. Por eso no corresponde escriturar contrato, pagar remuneración ni cotizar como si fuera un empleado.

La condición es que la práctica sea eso: un proceso formativo, acotado en el tiempo, ligado a un plan de la institución educacional y con supervisión. Si en los hechos el estudiante cubre turnos como cualquier miembro del equipo, sin tutoría y por plazos que se extienden más allá de lo exigido, la clínica se expone a que esa relación se califique como laboral.

La obligación que muchos olvidan: colación y movilización

El mismo artículo 8 dispone que, aunque no exista contrato, la empresa debe proporcionar colación y movilización al estudiante, o una asignación compensatoria de esos beneficios, convenida anticipada y expresamente. Esa asignación no constituye remuneración para ningún efecto legal. En la práctica conviene:

• Dejar por escrito, antes del inicio, si se entregará colación en especie o un monto en dinero, y cuál.
• Registrar los pagos de la asignación para poder acreditarlos.
• No llamarla "sueldo" ni condicionarla a productividad, para no desdibujar la naturaleza formativa.

Si se accidenta: el seguro escolar

El artículo 3 de la Ley 16.744 y el Decreto Supremo 313 de 1972 protegen a los estudiantes regulares de liceos técnicos, centros de formación técnica, institutos profesionales y universidades reconocidos por el Estado ante los accidentes que sufran con ocasión de sus estudios o de su práctica profesional. Es decir, el practicante no queda cubierto por la mutualidad de la clínica, sino por el seguro escolar.

• Ten a mano el procedimiento de la institución para declarar el accidente.
• En una clínica los riesgos típicos son mordeduras, rasguños, cortes con material cortopunzante y lesiones al sujetar pacientes: inclúyelos en la inducción (revisa prevención de riesgos en la clínica veterinaria).
• Entrega los elementos de protección personal desde el primer día, igual que al resto del equipo.

Supervisión clínica: lo que el estudiante puede y no puede hacer

Un estudiante no es médico veterinario titulado. Todo acto clínico que realice debe ser indicado y supervisado por un profesional del equipo, que es quien responde ante el tutor. Algunas reglas útiles:

• Las recetas, certificados y diagnósticos los firma siempre el médico veterinario, nunca el practicante.
• Informa al tutor cuando un estudiante participará en la atención; puede incorporarse al consentimiento informado en procedimientos.
• Define por escrito las tareas por etapa: observación, contención, toma de constantes, apoyo en pabellón, y solo luego procedimientos simples bajo supervisión directa.
• Revisa que tu seguro de responsabilidad civil no excluya actos con participación de personal en formación.

Datos de tutores y pacientes: confidencialidad

El practicante verá fichas clínicas con datos personales de tutores. Con la nueva Ley 21.719 de protección de datos en marcha, es buena práctica firmar un compromiso de confidencialidad y darle un usuario propio en el sistema, con permisos limitados, en vez de prestarle la clave de otro miembro del equipo. Así cada registro queda trazable a su autor. Profundizamos en esto en protección de datos en la clínica veterinaria.

Una práctica bien hecha también es reclutamiento

Encontrar médicos veterinarios y técnicos con experiencia es difícil; muchas clínicas contratan a sus mejores ex practicantes. Para que la experiencia sea buena:

• Asigna un tutor clínico por estudiante y reúnete con él al inicio, a mitad y al cierre.
• Usa tu manual de procedimientos e inducción como guía de la práctica.
• Completa a tiempo la evaluación que pide la institución.
• Si te interesa contratarlo al egresar, revisa nuestra guía para contratar y retener médicos veterinarios.

En Wirevet cada integrante, practicantes incluidos, puede trabajar con su propio usuario: lo que registra en la ficha clínica queda asociado a su nombre y el profesional responsable lo revisa y firma. Además, el dictado por voz ayuda a que el estudiante documente la anamnesis de forma ordenada mientras aprende el formato de registro.

Preguntas frecuentes

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